Comment créer une feuille de calcul des frais de démarrage de votre entreprise ?

Comment créer une feuille de calcul des frais de démarrage de votre entreprise

Chaque nouvelle entreprise doit déterminer les frais de démarrage dans le cadre de la planification de son démarrage, et la préparation des états financiers à inclure dans votre plan d'affaires n'a pas besoin d'être complexe, le plus difficile étant de rassembler les coûts et de s'assurer qu'ils sont raisonnables et adéquats. Il est toujours préférable de surestimer les dépenses et de sous-estimer les revenus. Voici un bref aperçu des composantes que vous devrez inclure dans une feuille de calcul des coûts de démarrage de votre future entreprise. Votre feuille de travail devrait énumérer tous les coûts des installations, de l'équipement, des fournitures et du matériel initiaux, du matériel publicitaire et des frais divers dont vous avez besoin pour lancer votre entreprise. Une fois que vous comprenez toutes les catégories de coûts en cause, vous pouvez vérifier que votre plan a saisi toutes les dépenses nécessaires pour commencer.

Configurer l'état des coûts de démarrage dans une application de logiciel financier

Pour créer votre feuille de calcul des coûts de démarrage, vous devrez d'abord formater une feuille de calcul dans un tableur comme Microsoft Excel. Créez une feuille de calcul (page) dans votre tableur qui énumère tous vos frais de démarrage. Posez les éléments sur le côté gauche et ajoutez les coûts dans la colonne de droite. Organiser et totaliser les coûts pour chacune de ces sections : Installations, matériel, fournitures, publicité, et divers. Ajoutez également d'autres catégories pertinentes, telles que la main-d'œuvre ou l'effectif. Créez un grand total qui additionne les coûts pour toutes les sections. Cela vous indiquera le montant dont vous aurez besoin pour votre démarrage. Inclure des informations aussi détaillées que possible et tout inclure pour obtenir une meilleure image de ce dont vous aurez besoin. N'oubliez pas les corbeilles à papier, les décorations et tous les articles promotionnels que vous distribuez pour faire connaître votre entreprise. Plus vous établirez une feuille de travail détaillée, plus vous vous rapprocherez d'une image fidèle de vos besoins en matière de démarrage.

Coûts des installations pour le démarrage

Les coûts des installations sont ceux liés à votre emplacement, y compris votre bail, les services publics, la construction et tous les autres coûts liés à la préparation de l'installation pour votre usage commercial. En supposant que vous aurez un bail commercial, vos dépenses de démarrage devraient inclure ces éléments :
  • Dépôt de garantie de bail. La plupart des baux commerciaux exigent un dépôt de garantie initial égal ou supérieur à un mois de loyer.
  • Autres dépôts. Incluez un montant pour les dépôts sur les services publics et le service téléphonique.
  • Améliorations locatives. Tant que vous n'aurez pas choisi un emplacement et que vous n'aurez pas reçu une estimation du coût de la rénovation de l'installation en fonction de vos besoins, vous ne connaîtrez pas ce coût; vous devrez donc faire une estimation.
  • Signalisation. La signalisation comprend toutes les enseignes extérieures et intérieures. Estimer les élevés : ils sont plus chers que vous ne le pensez.
  • Autres coûts d'installation. Il peut y avoir d'autres coûts liés à votre installation, comme les frais d'évaluation ou les taxes de la ville ou département, que vous devrez payer.

Matériel et véhicules d'affaires

Les types d'équipement nécessaires au démarrage de votre entreprise varient selon le type d'entreprise, mais en général, ces types d'équipement seront nécessaires :
  • Matériel et mobilier de bureau pour le dirigeant et les employés
  • Équipement spécialisé pour la fabrication, l'entreposage ou l'expédition de produits
  • Ordinateurs, logiciels et périphériques (imprimantes, etc.) pour les bureaux et autres locaux
  • Systèmes téléphoniques, téléphones cellulaires et matériel de réseautage informatique
    • Véhicules d'affaires nécessaires

      Selon votre entreprise, vous devrez peut-être louer ou acheter des véhicules pour :
      • Livraison
      • Activités manufacturières
      • Voitures pour les vendeurs
      • Voitures pour les cadres
      Il ne s'agit que des coûts initiaux d'achat, qui doivent inclure les coûts de livraison, de configuration et de formation (à des fins d'amortissement).

      Fournitures d'affaires et matériel publicitaire

      Fournitures et matériel publicitaire nécessaires

      Cette section de votre feuille de travail de démarrage énumère les quantités initiales de fournitures et de matériel dont vous aurez besoin lorsque vous ouvrirez vos portes le premier jour de votre entreprise. Il ne comprend pas les achats continus de fournitures et de matériaux (ceux-ci seront inclus dans votre budget mensuel). Incluez les éléments de base suivants dans votre liste de fournitures :
      • Fournitures de bureau
      • Fournitures de conciergerie
      • Fournitures pour activités manufacturières
      • Fournitures d'expédition et d'expédition
      • Papeterie et cartes de visite
      • Supports publicitaires, tels que brochures, dépliants, autres supports imprimés
      • Coûts pour une agence de publicité pour préparer une campagne publicitaire pour votre startup
      • Frais de conception de la publicité et du site Web
      • Configuration du site Web

      Autres frais de démarrage

      Vous devrez inclure des fonds pour couvrir certains frais administratifs pour les tâches de démarrage nécessaires :
      • Honoraires d'avocat pour l'établissement de la forme juridique de l'entreprise, pour l'aide à la rédaction des documents relatifs aux baux commerciaux et pour d'autres négociations préalables au démarrage
      • Frais pour la mise en place d'un système de tenue de livres
      • Dépôts à caractère de placement
      Il peut y avoir d'autres coûts auxquels vous ne vous attendiez pas, alors incluez un montant suffisant comme tampon pour toutes les autres dépenses diverses qui pourraient survenir.

      Tout mettre ensemble

      Calculez les sous-totaux pour chaque section ci-dessus et créez un grand total des frais de lancement. Si vous fournissez de l'équipement, des véhicules ou d'autres articles à l'entreprise, détaillez vos contributions et déduisez-les du montant total requis. Le nouveau total est le montant dont vous aurez besoin pour obtenir du financement pour votre démarrage. Enfin, n'oubliez pas que vous pouvez déduire les frais de démarrage de votre première année d'imposition, alors conservez tous vos reçus.

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